엑셀을 가지고 일을 하다보면
문서를 공유해야할 필요를 느낄때가 있습니다
엑셀은 엑셀 통합문서공유 라는 기능이 제공되어
공동 문서 작업을 손쉽게 도와주고 있습니다
먼저 공유하고자 하는 엑셀파일을 준비하세요
해당 엑셀파일을 열어서 아래 그림처럼
메뉴중에 "검토" 탭을 선택하시기 바랍니다
엑셀 통합문서공유를 선택하시면
아래와 같은 작은 창이 하나 생성됩니다
여기서 빨간 네모상자로 테두리쳐진
부분을 체크해주시면 이 문서는
여러사람이 함께쓰는 공유상태로 바뀝니다
문서를 보시면 아래와 같이 파일제목 과 함께
[공유] 라는 상태표시가 나타나면 성공입니다
이렇게 해놓으면 변경된 내용이 자동으로
알림창이 생성되어 알수 있는데요,
예를 들어 A, B, C 세사람이 작업중일때
A가 작업해서 변경 저장하면
B, C 에게 팝업으로 변경된 내용이 있음을
인지시켜주게 됩니다.
그리고 몇가지 추가적인 기능을 위해
고급탭이 존재하는데요,
예를 들어 변경내용 저장기간이라든가
변경된 내용을 자동으로 업데이트 하거나
사용자가 저장했을때 업데이트 되도록
설정을 변경할수 있도록 제공하고 있습니다
하지만 특별히 바꿔줘야할 필요는 없으니
설정상태 그대로 문서를 공유하시면 됩니다
아래그림은 고급탭이 어디있는지 표시해뒀습니다
마지막으로 A,B,C 세사람중 누군가가 변경한
내용을 저장해두고자 하는 경우도 있을텐데요
이렇게 해두면 변경 내용에 대해 책임(?)을
묻고자 할때 유용하게 써먹을수 있습니다
아래그림처럼 "변경문서추적" 항목을 선택한후
"변경 내용 표시" 를 선택하면 아래 그림과 같은
화면을 보실수 있습니다
이곳에서 "언제", "누가", "어디에" 등의 항목을
체크하여 확인하실수 있습니다
엑셀 통합문서공유 기능은 업무효율을 높여주지만
조금 불안정한 면도 있습니다
또한 공유중에는 새로운 탭을 설정하지 못하는등
몇가지 불편함을 감수해야 하죠
(공유를 해제후 탭을 추가해야 합니다)
그러므로, 비교적 간단한 작업을 팀원들이
함께 공유하는데 사용하시길 권해드립니다
